Настройка корпоративного файлового хранилища
В чем выгода для бизнеса?
Почему не пользоваться Яндекс.Диском или Google?
🚀 Высокая скорость работы
В публичных облаках скорость зависит от канала связи и нагрузки на чужие серверы. Крупные файлы (видео, 3D-модели, архивы) могут загружаться часами.
Оптимизация под реальные задачи бизнеса
Мы настраиваем хранилище с учётом:
- количества сотрудников
- типов файлов (документы, изображения, видео, архивы)
- сценариев использования (офис, удалёнка, мобильный доступ)
Это исключает избыточные нагрузки и узкие места.
🔐 Гибкие права доступа
В облачных сервисах «отключить доступ» сложно: если сотрудник ушел, личный аккаунт остается у него, а права на папку придется просить передать.
Настройка доступа под реальные бизнес-процессы:
- доступ по отделам, ролям и конкретным сотрудникам
- разграничение прав на просмотр, редактирование и загрузку
- безопасный доступ для подрядчиков и партнёров
Вы контролируете, кто и с чем работает, без компромиссов.
💻 Работа с любых устройств
Наше решение обеспечит доступ к файлам прямо с рабочего стола. Сотрудники работают с документами в привычных программах — без постоянных загрузок через браузер и ручного обновления версий.
Синхронизация в реальном времени
Все изменения автоматически обновляются у участников команды.
— нет дубликатов файлов
— нет «финал_версия_3_исправленная»
— всегда актуальная версия документа
Это проще, чем кажется
Наведите порядок в документах
Мы создадим для вашей команды единое облако. Договоры, фотоотчеты и прайс-листы всегда в одном месте, и доступ к ним будет только у тех, кому надо.
Кому подойдёт решение
Наше решение универсально, но его ценность особенно высока для тех, кто устал от хаоса в документах:
Если в вашей компании от 5 до 100 сотрудников, это решение наведет порядок в документах и сократит время на поиск нужных файлов в разы.
Ваши сотрудники в офисе, в командировке или на удаленке? Все будут работать в едином пространстве, как будто сидят за одним столом.
Отдел продаж имеет свежие прайсы и контракты. Маркетологи обмениваются баннерами и видео. Бухгалтерия хранит отчеты в защищенном месте.
Вы будете точно знать, кто, когда и какой документ создавал или изменял. Никаких случайно удаленных папок и «потерянных» данных.
Как проходит процесс внедрения?
Мы строим процесс так, чтобы ваш бизнес чувствовал себя комфортно на каждом этапе. Наша задача — внедрить новую систему незаметно для рабочих процессов, но с максимальной выгодой для компании.
Мы не приходим с готовым решением. Сначала мы глубоко погружаемся в то, как работает ваша компания.
- Что мы делаем: Проводим встречу с вами и ключевыми сотрудниками (бухгалтер, руководители отделов). Изучаем, где сейчас хранятся файлы (компьютеры, папки, почта, чаты), какими документами вы обмениваетесь и кто с кем.
- Что получаете вы: Мы готовим «карту» ваших текущих потоков данных и выявляем главные «болевые точки»: где происходит потеря времени, где есть риск потерять информацию и где нарушается безопасность.
- Что требуется от вас: Провести встречу (1–2 часа) и ответить на наши вопросы о рабочих процессах.
На основе собранной информации мы создаем детальный план вашей будущей файловой системы.
- Что мы делаем:
- Разрабатываем оптимальную структуру папок (
Бухгалтерия / Отчетность / 2024,Отдел продаж / Клиенты / Договоры). - Готовим матрицу прав доступа: кто видит какие папки и что может с ними делать (читать, редактировать, удалять).
- Подбираем технические решения: какая мощность потребуется для сервера и сколько места нужно под данные.
- Разрабатываем оптимальную структуру папок (
- Что получаете вы: Готовый проект («сборочный чертеж») вашей новой системы. Вы его утверждаете, и только после этого мы приступаем к реализации.
- Что требуется от вас: Утвердить предложенный проект или внести правки.
Это самый ответственный этап. Мы выполняем все работы так, чтобы это не затормозило вашу повседневную деятельность.
- Что мы делаем:
- Устанавливаем и настраиваем программное обеспечение на сервере (вашем или нашем).
- Создаем всех пользователей и группы согласно утвержденной матрице прав.
- Аккуратно переносим все файлы со старых «хранилищ» (компьютеры, сетевые папки) в новую структуру. Перенос может происходить в рабочее время без остановки доступа или в нерабочие часы для минимизации рисков.
- Что получаете вы: Готовую к работе систему, все ваши данные уже на месте и разложены по полочкам.
- Что требуется от вас: Предоставить доступ к рабочим станциям (если нужно) и не выключать компьютеры в момент переноса данных.
Новая система не приносит пользы, если сотрудники не знают, как ей пользоваться. Мы это предусматриваем.
- Что мы делаем:
- Проводим короткое (15–30 минут) обучение для всей команды. Показываем, как войти в систему, где лежат файлы, как делиться ссылками.
- Раздаем простые инструкции в PDF-формате на случай, если кто-то что-то забудет.
- На месте помогаем первому отделу (например, бухгалтерии) перейти на новую систему.
- Что получаете вы: Команда, которая уверенно пользуется новым инструментом с первого дня. Первые рабочие процессы уже начинают идти в новой системе.
- Что требуется от вас: Собрать команду на короткую встречу-демонстрацию.
Мы не исчезаем после того, как система запущена.
- Что мы делаем: Вы всегда можете обратиться к нам с вопросом по работе системы. Мы помогаем добавить нового сотрудника, изменить права доступа или решить любую техническую проблему.
- Что получаете вы: Уверенность, что ваша система всегда будет работать стабильно, а вы всегда сможете получить поддержку.
Получите расчет проекта по
внедрению файловой системы
Оставьте заявку, и наши специалисты подготовят для вас коммерческое предложение, включающее оценку трудозатрат, необходимых ресурсов и прогнозируемого экономического эффекта.